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隨著時(shí)代發(fā)展，展會(huì)已經(jīng)越來(lái)越普遍，同時(shí)也越來(lái)越深入人心，那么展會(huì)布置具體有那些流程步驟你清楚嗎？不清楚的朋友就跟隨小編一起來(lái)看看吧。

一、前期準(zhǔn)備

1、確定展會(huì)主題及推廣產(chǎn)品：圍繞展會(huì)的大主題以及需要推廣的產(chǎn)品確定我們自己的小主題，根據(jù)自己選擇的主題合理的進(jìn)行產(chǎn)品宣傳推廣。

2、確定展會(huì)時(shí)間：根據(jù)展會(huì)展出時(shí)間做好一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃安排表，合理安排各類事項(xiàng)。

3、確定參展地點(diǎn)：確定參展地點(diǎn)包括確定展臺(tái)大小，展臺(tái)位置等。

二、市場(chǎng)調(diào)研

市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃布置的基礎(chǔ)，一般調(diào)查氛圍產(chǎn)品環(huán)境、目標(biāo)市場(chǎng)、政策法規(guī)、同類會(huì)展、自身資源等五個(gè)方面。

三、展臺(tái)設(shè)計(jì)制作

展會(huì)中展臺(tái)占據(jù)了一個(gè)非常重要的位置，展臺(tái)設(shè)計(jì)水平的高低決定了你在展會(huì)中能吸引多少客戶，所以在一場(chǎng)展會(huì)中能否脫穎而出展臺(tái)設(shè)計(jì)至關(guān)重要。

四、制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案 

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

解析展會(huì)布置詳細(xì)流程步驟

五、宣傳產(chǎn)品制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊(cè)的制作：提供給參加會(huì)展的客戶，手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁(yè)的制作：擺放在展區(qū)的展臺(tái)處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。

六、參展人員培訓(xùn)

1、確定參展人員：參展人員分為兩部分，一部分為接待迎賓人員，需要選擇一些形象氣質(zhì)較好的女生，另一部分為專業(yè)直接講解人員，可以為客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的疑問(wèn)困惑解答。

2、參展人員培訓(xùn)：首先是對(duì)禮儀人員進(jìn)行進(jìn)本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之了解展會(huì)的基本主題內(nèi)容，其次是為專業(yè)人員進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，使之在與客戶交流過(guò)程中大方得體。

七、紀(jì)念品制作

手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實(shí)用性，不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。

八、展會(huì)布展

1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場(chǎng)值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜（包括布展、開(kāi)展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí)，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書(shū)》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。

4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商，需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。

5、需延時(shí)布展的參展商，請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

以上就是小編為大家?guī)��?lái)的展會(huì)布置詳細(xì)流程步驟的全部?jī)?nèi)容了，相信對(duì)大家有所幫助。